APPEL DE NOMINATIONS - CONSEIL D'ADMINISTRATION

APPEL DE NOMINATIONS - CONSEIL D'ADMINISTRATION

Water Polo Canada (WPC) lance un appel de candidatures à toutes les personnes intéressées à servir au sein du conseil d'administration.

Le calendrier menant aux élections, tel que stipulé dans les règlements administratifs de Water Polo Canada :

• Mardi 23 juillet 2024 : Appel de candidatures
• Vendredi 23 août 2024 : Date limite pour les mises en candidature 
• Samedi 7 septembre 2024 : Publication de la liste des nominations
• Dimanche 22 septembre 2024 : Élections lors de l'assemblée générale annuelle (AG)

Le Conseil d'Administration, tel qu'il est aujourd'hui, est composé des personnes suivantes :

Afin de se conformer à la limitation des mandats prévue par le Code de gouvernance de Sport Canada, les membres éliront pour la période fiscale 2024-2025 :

• Trois directeurs pour un mandat de trois (3) ans ;
• Deux directeurs pour un mandat de deux (2) ans ; et 
• Un directeur représentant les athlètes¹ pour un mandat de trois (3) ans, dont le nom sera proposé par le Conseil des athlètes de WPC.

Des détails supplémentaires concernant la diversité du Conseil d'Administration et l'équilibre entre les genres sont expliqués dans les règlements. 

¹Le directeur représentant les athlètes est défini comme une personne qui est à la retraite et qui a été membre d'un programme de l'équipe nationale canadienne au cours des huit dernières années au maximum, dans le sport du water-polo ; 

Connaissances, Expérience et Compétences

Le Conseil d'Administration de Water Polo Canada supervise les politiques de l'association, le budget, produit un plan stratégique pour l'association et révise ce plan régulièrement pour s'assurer que ses objectifs sont atteints. 

Le Conseil d'Administration de Water Polo Canada se conduit de façon professionnelle. Les personnes qui posent leur candidature à un poste au sein du conseil d'administration doivent être conscientes qu'il s'agit d'un conseil de gouvernance et que l'on s'attend à ce que les directeurs soient responsables de certains portfolios ou qu'ils y participent.

En outre, le Conseil d'Administration est le plus fort et le plus efficace lorsque chaque directeurs apporte ses connaissances, son expérience et ses compétences dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Expérience en matière de gouvernance / expérience précédente au sein d'un conseil d'administration 
• Gestion des risques
• Expérience juridique 
• Audit et finances
• Connaissance de l'assurance 
• Planification stratégique
• Collecte de fonds et génération de revenus
• Rédaction de politiques
• Ressources humaines
• La connaissance du water-polo et du système sportif canadien est un atout

Par-dessus tout, les directeurs doivent comprendre les devoirs et les responsabilités d'un Conseil d'Administration. Idéalement, les directeurs devraient avoir des connaissances financières et être familiers avec les processus d'évaluation des performances de l'organisation.

Diversité et Composition du Conseil d’Administration

Le Conseil d'Administration de Water Polo Canada pour 2023-2024 est composé à 60 % de femmes. Le Code de gouvernance de Sport Canada stipule, entre autres, que le Conseil d'Administration d'un organe directeur national ne doit pas compter plus de 60 % de directeurs du même genre ; par conséquent, Water Polo Canada a l'intention de chercher des candidats qualifiés pour aider à se conformer à ces critères. Water Polo Canada reconnaît que des perspectives, des expériences et des antécédents diversifiés permettent une performance optimale du Conseil d'Administration. Par conséquent, nous accueillons les nouveaux Canadiens et ceux qui viennent de divers milieux, qui possèdent les qualifications mentionnées ci-dessus et qui souhaitent développer leur expérience canadienne avec un réseau de dirigeants qui partagent une passion commune pour aider le sport et les jeunes à atteindre leur potentiel.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des rôles et des responsabilités du Conseil d'Administration :

 Responsabilités Générales du Conseil d'Administration

• Veiller à la conduite éthique de l'organisation
• Assurer la responsabilité financière et la viabilité de l'organisation
• Formuler et communiquer la vision et les priorités
• Gérer les relations avec les employés de haut niveau
• Suivre le progrès continu de l'organisation
• Assurer la gestion et la gouvernance dans leur ensemble de l'organisation.

Responsabilités des Membres du Conseil d'Administration

• Assister aux réunions du Conseil d'Administration 
• Assister à d'autres réunions si nécessaire
• Assister aux compétitions dans la région
• Accomplir les tâches prévues dans les procès-verbaux des réunions et les autres tâches des comités.

Engagement en Termes de Temps (Directeurs)

• Participation à l'AG chaque année (du vendredi au dimanche inclus).
• Réunions mensuelles du Conseil d'Administration (conférence téléphonique de 2 à 3 heures un soir de semaine).
• Au moins 5 à 10 heures par mois en fonction des autres rôles.
• La durée du mandat est de trois ans, sauf indication contraire.

Engagement en Termes de Temps (Président) 

• Tous les engagements en termes de temps du directeur, plus 10+ heures par semaine.
• Participer occasionnellement à des réunions en personne, généralement à Ottawa, Montréal ou Calgary.

 Avantages 

• Une opportunité de travailler activement avec un réseau engageant d'individus passionnés par le sport du water-polo au Canada.
• Une opportunité de développement personnel et professionnel.  
• Contribuer activement à ce que le Canada soit un dirigeant en matière de haute performance, de croissance du water-polo et d'excellence organisationnelle.
• Une occasion de contribuer activement à ce que le Canada devienne la première nation de water-polo et de faire partie d'une communauté sportive spéciale.

Chaque Candidature

• Doit être soumise par écrit 
• Doit comprendre une lettre de motivation indiquant les domaines d'expertise/intérêts et la façon dont cet ensemble de compétences contribuera à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation.
• Doit inclure le formulaire Matrice de Recrutement et de Développement du Conseil d'Administration de Water Polo Canada complété (envoyé aux candidats individuellement).
• Une déclaration d'indépendance² des administrateurs.  
• Doit inclure un curriculum vitae avec au moins une référence. 

²« Indépendant » signifie qu'un directeur ou un directeur potentiel n'a aucune obligation fiduciaire envers un organisme de water-polo au niveau national, provincial ou de club, qu'il ne reçoit aucun matériel direct ou indirect d'une telle partie et qu'il est libre de tout conflit d'intérêts réel ou perçu de nature financière, personnelle ou de représentation (à condition que la participation au water-polo ne soit pas la seule raison pour laquelle une personne n'est pas indépendante). Une personne qui ne serait pas considérée comme indépendante sera considérée comme telle une fois qu'elle aura démissionné ou qu'elle aura mis fin à la situation qui est à l'origine de sa non-indépendance ; 

Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature au président du Comité des Candidatures de Water Polo Canada au plus tard le 23 août 2024. Veuillez envoyer les candidatures à l'adresse courriel suivante : nominations@waterpolo.ca.  

Si vous avez des questions concernant le Conseil d'Administration et/ou la nomination de personnes pour ce Conseil, n'hésitez pas à contacter n'importe quel membre du comité à nominations@waterpolo.ca.

Nous vous remercions de l'attention que vous porterez à cette matière importante pour notre organisation. 

Sincèrement,

Josée Lanouette 

Présidente du Comité des Nominations Water Polo Canada